Jouw plek bij VMA

Als Administratief Medewerker RSZ & Aankoop ondersteun je de financiële en operationele processen binnen de administratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van sociale documenten en aankooptransacties, bewaakt dossiers en levert nauwkeurige administratieve ondersteuning aan verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je combineert een servicegerichte houding met nauwkeurigheid en procesinzicht om bij te dragen aan een efficiënte werking.

• Verwerken en controleren van RSZ-gerelateerde documenten en aangiften (sociale documenten, Dimona, werkgeversbijdragen, attesten)

• Opvolgen en opstellen van leveranciersorders, prijsaanvragen en bestelbonnen

• Beheren van aankoopdossiers: controleren van facturen, toewijzen aan juiste cost centers en voorbereiden van betalingen

• Communiceren met leveranciers en interne afdelingen over leveringen, levertijden en factuurverschillen

• Zorgen voor een correcte archivering en bijhouden van administratieve registraties in de daarvoor voorziene systemen

• Ondersteunen bij maandelijkse afsluitingen en verzorgen van periodieke rapportages i.v.m. aankopen en sociale lasten

• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen van verbeteringen samen met het team

• Bijdragen aan de naleving van interne procedures en externe regelgeving op het vlak van sociale wetgeving en aankoopbeleid

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een diploma in administratie, boekhouding of een gelijkwaardige ervaring

• Minstens 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met RSZ- en aankoopadministratie

• Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met RSZ-aangiften is een plus

• Ervaring met aankoopprocedures, leveranciercommunicatie en factuurcontrole

• Vaardig met MS Office (Excel) en ervaring met ERP- of boekhoudsoftware

• Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om meerdere dossiers tegelijk te beheren

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een plus

• Teamspeler met een proactieve houding en gevoel voor discretie bij vertrouwelijke informatie

Hiermee laat VMA jouw motor draaien:

• Je komt terecht in een internationaal, multitechnologisch bedrijf dat veel ambitie heeft om met jou te groeien.

• Een motiverend loon dat afgestemd is op jouw competenties en ervaring.

• Een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatiesverzekering, ecocheques.

• Een contract van onbepaalde duur in een 40-uren week. Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.

• Werkplezier, en op tijd en stond de nodige waardering van je positief geladen collega’s!

• Diverse VMA- en CFE-evenementen waarbij we als collega’s graag samenkomen: VMA-infomomenten, veiligheidsdag, zomerbarbecue, VMA cycling tour events, CFE-family day, CFE-Event…

• Evaluatiemomenten om de voortgang van jouw leerproces en noden te bespreken.

• We appreciëren eerlijke, directe communicatie. Vooruitgaan en oplossingen vinden is teamwork. Daarom vinden we het belangrijk dat je je mening durft te delen en problemen op tijd meldt. Ben je iemand die graag initiatief neemt? Die energie krijgt van uitdagende verantwoordelijkheden? Dan zal je je goed voelen bij de vrijheid die je krijgt in je job. We kijken uit naar iemand met drive, die wil meegroeien met ons. Tot snel?

Over VMA

VMA is de onmisbare partner voor multitechnische oplossingen in de bouw- en industriesector. Als toonaangevende “integrator” blinkt VMA uit in zowel de installatie als het onderhoud van complexe systemen. Onze expertise bestrijkt de gehele levenscyclus van installaties, waardoor optimale prestaties en duurzaamheid op lange termijn worden gegarandeerd.

Met meer dan 1.200 medewerkers maakt VMA deel uit van de internationale en multidisciplinaire CFE-groep. Ondanks de grote omvang van ons bedrijf, heerst bij ons een aangename sfeer en werken we graag samen als collega’s en als team om een gemeenschappelijk doel te bereiken.